Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: 6 september 2026.

1. Wie we zijn en waarop dit beleid van toepassing is

Outdoormap Greenland is een vrijwilligersproject van Team Outdoormap in Amsterdam, Nederland. Met ‘wij’ en ‘ons’ bedoelen we het team dat verantwoordelijk is voor outdoormap.gl. Wij bepalen hoe persoonsgegevens worden gebruikt voor deze website en onze correspondentie met jou. Voor privacyvragen of verzoeken kun je mailen naar team@outdoormap.gl.

Dit beleid is van toepassing op de openbare website, verzoeken om kaarten van onze servers te downloaden en berichten die je aan ons stuurt. Je hebt geen account nodig om de website te bezoeken of een kaart te downloaden.

Voor de community op outdoormapgl.flarum.cloud geldt een afzonderlijk privacybeleid. Dat beleid gaat over forumaccounts, bijdragen, berichten, cookies en moderatie. Lees het beleid op de communitywebsite voordat je je registreert of iets plaatst. De browserinstellingen van deze website regelen niet de cookies of privacykeuzes van het forum. Een afzonderlijk beleid neemt eventuele verantwoordelijkheden van ons als forumbeheerders niet weg.

2. Welke gegevens we gebruiken en waarom

• Bezoeken en downloads. Om een pagina of kaart te leveren, moeten je IP-adres en gegevens van het verzoek worden verwerkt. Hostingsystemen kunnen de opgevraagde pagina of het bestand, het tijdstip, de antwoordstatus, browser- of appgegevens en, indien meegestuurd, de verwijzende pagina vastleggen. Technische gegevens helpen bij het leveren van bestanden, onderzoeken van storingen en voorkomen van misbruik. De rechtsgrond is ons gerechtvaardigde belang bij het aanbieden van een betrouwbare en veilige openbare kaartendienst (artikel 6, lid 1, onder f, AVG).
• Correspondentie. Als je ons mailt, ontvangen we je e-mailadres, je naam als je die opgeeft, het bericht, bijlagen en e-mailmetadata. De e-maillink op de website opent je e-mailprogramma; de website verzamelt je bericht niet via een contactformulier. We gebruiken correspondentie om vragen te beantwoorden, problemen met kaarten te onderzoeken en het project te beheren. De rechtsgrond is ons gerechtvaardigde belang om te reageren op mensen die contact met ons opnemen (artikel 6, lid 1, onder f, AVG). Gegevens verstrekken is vrijwillig; zonder voldoende informatie of een antwoordadres kunnen we mogelijk niet reageren. Stuur geen gevoelige informatie of onnodige persoonsgegevens van anderen mee.
• Instellingen. Browseropslag onthoudt weergavekeuzes zoals hieronder beschreven.
• Juridische zaken. We kunnen gegevens verwerken om aan een specifieke wettelijke verplichting te voldoen (artikel 6, lid 1, onder c, AVG), of als dat nodig is voor ons gerechtvaardigde belang bij het instellen, uitoefenen of onderbouwen van een rechtsvordering.

De website vraagt niet om de GPS-locatie van je apparaat, legt je verplaatsingen niet vast en ontvangt geen live locatiegegevens van je offline kaartenapp. Het downloaden van een regiokaart kan laten zien in welk gebied je geïnteresseerd bent, en een IP-adres kan een locatie bij benadering aangeven. Cartograph en andere apps regelen hun eigen toestemmingen en gegevensverwerking volgens hun eigen privacybeleid.

In de huidige websiteconfiguratie zijn advertenties, Google Analytics, Google Tag Manager en nieuwsbriefinschrijvingen niet ingeschakeld. We gebruiken websitegegevens niet voor advertentieprofielen of geautomatiseerde besluiten met rechtsgevolgen of vergelijkbare aanzienlijke gevolgen. We verkopen je persoonsgegevens niet en delen ze niet voor gerichte advertenties op basis van je gedrag op verschillende websites.

3. Cookies en browseropslag

De huidige websitecode plaatst geen cookies. De website gebruikt browseropslag voor weergave-instellingen: deze waarden blijven in je browser en worden niet automatisch met paginaverzoeken meegestuurd. De regels voor cookies en vergelijkbare technieken gelden ook voor browseropslag.

• theme — lokale opslag. Onthoudt je keuze voor een lichte, donkere of systeemafhankelijke weergave. Deze waarde wordt opgeslagen wanneer je de instelling wijzigt en verloopt niet automatisch. De waarde blijft bewaard totdat je de sitegegevens wist of je browser deze verwijdert. Zonder opgeslagen keuze volgt de website de weergavevoorkeur van je apparaat.
• color-theme — sessieopslag. De website kan een opgeslagen kleurenpalet van de optionele paletkiezer uitlezen. Bij gebruik blijft dit bewaard gedurende de sessie van het browsertabblad, afhankelijk van eventueel sessieherstel door de browser. De huidige navigatie toont deze paletkiezer niet.

Deze instellingen ondersteunen de weergavevoorkeuren die je zelf kiest. Ze identificeren je niet voor advertenties en volgen je niet op andere websites. Je kunt ze verwijderen via de instellingen voor sitegegevens in je browser. Het blokkeren van opslag verhindert de toegang tot de kaarten niet; je weergavekeuze wordt dan mogelijk niet onthouden.

Er is momenteel geen trackingintegratie ingeschakeld. Daarom vragen we geen toestemming voor tracking. Voordat we een functie toevoegen waarvoor toestemming nodig is, werken we dit beleid bij en bieden we een keuze voordat die functie wordt uitgevoerd, met de mogelijkheid om te weigeren en toestemming in te trekken. Een bezoek aan deze website is geen toestemming voor tracking.

4. Ontvangers en externe diensten

Onze hosting- en infrastructuurleveranciers verwerken gegevens die nodig zijn om de website en downloads te leveren. Onze e-mailprovider en de teamleden die je vraag behandelen, verwerken correspondentie. We kunnen ook gegevens verstrekken wanneer dat wettelijk verplicht is of nodig is om juridische rechten te beschermen.

Een link naar de community, een appwinkel, video, sociale media of een andere externe website brengt je naar een andere dienst. Die ontvangt je verbindingsgegevens en past zijn eigen beleid toe. Onze lettertypen en kaartvoorbeelden worden vanaf de website geleverd. De huidige pagina's bevatten geen ingesloten kaart- of videospeler van een derde partij.

5. Internationale verwerking

Waar je gegevens worden verwerkt, hangt af van de betrokken hosting- en e-mailproviders. Neem contact met ons op voor informatie over hun verwerkingslocaties en, bij doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte, over de waarborgen voor die doorgifte en hoe je daarvan een kopie kunt krijgen. Het beleid van een leverancier vervangt onze eigen verplichtingen niet.

6. Bewaartermijnen

We bewaren correspondentie zolang die nodig is om je vraag af te handelen en het onderwerp op te volgen. Relevante informatie die deel uitmaakt van een lopende kaartcorrectie of projectbeslissing kan voor dat werk bewaard blijven. Gegevens die nodig zijn voor een wettelijke verplichting of een daadwerkelijk geschil kunnen worden bewaard gedurende de toepasselijke wettelijke termijn of totdat de zaak en bijbehorende verjaringstermijnen zijn verstreken. Persoonsgegevens die daar niet relevant voor zijn, behoren niet voor die doeleinden te worden bewaard.

De bewaartermijnen van technische logboeken en back-ups hangen af van de betrokken hosting- of e-maildienst en de ingestelde verwijderingscyclus. Neem contact met ons op voor de bewaartermijnen die op je verzoek van toepassing zijn. Browserinstellingen hebben de hierboven beschreven bewaartijden. Het wissen van je browser verwijdert geen serverlogboeken of correspondentie; je kunt afzonderlijk om verwijdering daarvan vragen.

7. Je rechten

Onder de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG), en met inachtneming van de voorwaarden en uitzonderingen daarin, kun je verzoeken om inzage, correctie, verwijdering of beperking van de verwerking van je persoonsgegevens. Je kunt om redenen die verband houden met je specifieke situatie bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigde belangen. Als de verwerking op toestemming berust, kun je die intrekken zonder dat dit de rechtmatigheid van eerdere verwerking aantast. Het recht op gegevensoverdraagbaarheid geldt wanneer aan de wettelijke voorwaarden is voldaan, waaronder geautomatiseerde verwerking op basis van toestemming of een overeenkomst.

Stuur je verzoek naar team@outdoormap.gl en beschrijf om welke gegevens of welk contact het gaat. We kunnen om evenredige aanvullende informatie vragen om je identiteit te controleren. We reageren zonder onnodige vertraging en normaal gesproken binnen één maand. Als de AVG een verlenging toestaat, leggen we die binnen die eerste maand uit.

Je kunt een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens of bij een bevoegde toezichthouder in het land waar je gewoonlijk verblijft, werkt of waar de vermeende inbreuk plaatsvond. Je hoeft niet eerst contact met ons op te nemen.

8. Wijzigingen en contact

Als onze werkwijze verandert, werken we deze pagina en de datum bij. Waar nodig geven we een aanvullende kennisgeving of vragen we toestemming voordat we persoonsgegevens op een nieuwe manier gebruiken. Voor vragen kun je contact opnemen via team@outdoormap.gl. Onze Gebruiksvoorwaarden beschrijven het gebruik van de website en kaarten; ze beperken je wettelijke privacyrechten niet.